Смена правообладателя ПО в реестре: как оформить переход права

Автор: Ксения Сальникова, IT-юрист, эксперт «Регистрейшн». Обновлено: 10.11.2026

Если программа из реестра российского ПО переходит к другому владельцу, запись автоматически не меняется. Новый правообладатель в течение 5 рабочих дней подаёт в Минцифры заявление о внесении изменений, а ведомство заново проверяет его на соответствие требованиям. Если программа зарегистрирована в Роспатенте, переход права сначала регистрируют там.

Осенью 2026 года ко мне пришло много вопросов именно об этом. Задачи были разные: продукт продавали партнёрам, переводили программы с ИП-основателя на компанию, а в одном случае клиент продал бизнес, но один продукт оставил себе и переводил права обратно с ООО на ИП. Ниже собрала всё, что нужно знать до сделки и после неё.

Когда правообладатель меняется, а когда нет?

Правообладатель это лицо, которому принадлежит исключительное право на программу. Изначально его получает автор, затем право может перейти к работодателю (служебное произведение) или к заказчику, если договор разработки предусматривает переход прав.

Когда вы продаёте клиентам лицензии, вы передаёте только право использования, и правообладатель остаётся прежним. Запись в реестре в этом случае трогать не нужно.

Правообладатель меняется, когда исключительное право переходит к другому лицу полностью, по договору отчуждения. Типичные ситуации:

• продажа продукта другой компании или партнёру;
• перевод программ с ИП-основателя на ООО при структурировании бизнеса;
• обратная ситуация: бизнес продан, а один продукт переводят с ООО на ИП.

Уведомление или заявление: что подавать в Минцифры?

Правила реестра (постановление Правительства № 1236) знают два способа изменить запись. Для смены правообладателя подходит только второй.

Таблица 1. Два способа изменить запись в реестре

Таблица прокручивается вбок

По сути это новая проверка, почти такая же, как при первом включении в реестр. Разница в том, что смотрят в основном документы, техническую экспертизу самого ПО повторно не проводят. Про остальные изменения записи, которые подаются уведомлением, есть отдельный разбор: внесение изменений в реестр российского ПО.

Сколько занимает смена правообладателя?

На подачу заявления у вас 5 рабочих дней. Отсчёт идёт с даты подписания договора отчуждения.

Таблица 2. Этапы и сроки

Таблица прокручивается вбок

Без запросов от ведомства вся процедура в реестре занимает около месяца. Если Минцифры запросит пояснения или документы, срок проверки останавливается до ответа.

Обратите внимание на первую строку. Если нужно регистрировать переход права в Роспатенте, уложиться в 5 рабочих дней проблематично. Поэтому всё, что можно, готовят до подписания договора.

Что будет, если новый правообладатель не подходит?

Минцифры откажет во внесении изменений и тем же решением исключит ПО из реестра (п. 30(3) Правил). Промолчать тоже не выйдет: переход права к неподходящему лицу сам по себе основание для исключения, решение принимают в течение 10 рабочих дней с момента, когда в Минцифры поступила информация о переходе (подп. «г» п. 33 и подп. «г» п. 34 Правил).

Правообладателем реестрового ПО может быть:

• Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
• гражданин РФ;
• российская коммерческая организация, где РФ, субъекты, муниципалитеты и (или) граждане РФ прямо или косвенно распоряжаются более чем 50% голосов;
• российская некоммерческая организация без преобладающего иностранного участия.

Если покупатель с иностранным участием или со сложной структурой владения, проверяйте его до подписания договора. Что происходит после исключения и как вернуться в реестр, я разбирала в статье что делать, если исключили из реестра российского ПО.

Нужно ли регистрировать переход права в Роспатенте?

Зависит от того, есть ли у программы свидетельство.

Свидетельства нет. Для реестра достаточно договора отчуждения и сопутствующих документов, например акта приёма-передачи. Зарегистрировать переход права в Роспатенте в этом случае нельзя, даже если хочется удостоверить сделку: регистрируют только переход права на уже зарегистрированную программу.

Свидетельство есть. Нужно пройти процедуру «Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на ПрЭВМ». Без неё в реестре могут отказать.

• Госпошлина 5 000 ₽, если в договоре одна программа, и плюс 3 000 ₽, если программ несколько.
• Как подать проще всего: обе стороны заполняют и подписывают заявление, его подают через личный кабинет ФИПС одной из сторон, подписав УКЭП. После того как заявлению присвоен номер, оригинал договора отчуждения отправляют заказным письмом на адрес ФИПС с указанием номера заявки.
• Срок при таком способе около двух недель.

Нового свидетельства после регистрации не выдают. В имеющемся свидетельстве появляется отметка об отчуждении исключительного права, а в реестре Роспатента публикуется извещение.

Как устроена сама регистрация программы и зачем свидетельство нужно для реестра, рассказываю на странице свидетельство Роспатента на программу для ЭВМ.

Какие документы подготовить для реестра?

Смена правообладателя затрагивает весь комплект, а не одно поле записи. Все документы на ПО до подачи переоформляют на нового правообладателя.

Таблица 3. Комплект для заявления о внесении изменений

Таблица прокручивается вбок

Свидетельство Роспатента не может быть единственным документом о праве, так прямо сказано в методических рекомендациях по работе с реестром. Договор отчуждения нужен в любом случае. Важно поименовать в нём программу и указать порядок её передачи, остальные условия (сроки, порядок и модель расчётов) стороны определяют сами. Если нужен простой образец, можно взять шаблон договора отчуждения.

Полный перечень документов для реестра в целом есть в материале документы для реестра российского ПО.

Как подать заявление в личном кабинете реестра?

Заявление подают из личного кабинета нового правообладателя. Ниже основные экраны формы.

1. Выберите тип заявления

Нажмите «Подать заявление» и выберите «Заявление о внесении изменений». «Уведомление об изменении сведений» стоит в том же списке и по смыслу тоже подходит, его иногда выбирают по ошибке, но оно для других целей.

2. Найдите реестровую запись

Укажите номер реестровой записи или номер заявления о включении и нажмите «Найти». Система покажет запись с текущим правообладателем.

3. Добавьте нового правообладателя

В разделе «Сведения о новых правообладателях» нажмите «Добавить правообладателя» и выберите статус. Для организации система запросит организационно-правовую форму, наименование как в ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, ФИО и должность руководителя и копию устава. Если компания работает на типовом уставе, отметьте это галочкой.

Дальше блок о бенефициарах. Указывают всех конечных бенефициаров с долей больше 5%. Если вместе они владеют меньше чем 50%, добавляют российских бенефициаров с меньшими долями, пока их сумма не превысит 50%. При косвенном участии описывают цепочку владения до конечных бенефициаров.

4. Заполните сведения об исключительном праве

Номер и дата регистрации это номер и дата свидетельства Роспатента. Если свидетельства нет, поле не заполняют, оно необязательное. В основаниях возникновения права указывают договор отчуждения и прикладывают подтверждающие документы.

5. Документация, стоимость и выплаты

Все разделы формы обязательны. Адрес страницы с документацией должен вести на сайт нового правообладателя, документация о жизненном цикле описывает его процессы, сотрудников или подрядчиков, а стоимость определяется его тарифной политикой.

В блоке о выплатах указывают сумму выплат иностранным лицам по лицензионным договорам и работам по разработке. Даже если выплат и выручки не было, нужно загрузить информационное письмо. Если выручки от этого ПО у нового правообладателя ещё не было, выручку в письме указывают как 0, и тогда выплаты по иностранным лицензиям тоже должны быть нулевыми.

6. Приложите иные документы

Сюда загружают документы о месте хранения исходного кода и компиляции, о средствах управления лицензионными ключами и документ о принадлежности сайта. При сложной структуре владения добавляют уставы акционерных обществ в цепочке, выписку из реестра акционеров, документы о составе органов управления. Если структура простая, достаточно сведений, указанных в разделе о правообладателе.

7. Подпишите и подайте

Отметьте галочки в разделе «Подтверждение данных», нажмите «Подать» и подпишите заявление УКЭП. Директор прикладывает приказ или протокол о назначении либо выписку из ЕГРЮЛ, представитель машиночитаемую доверенность (файл XML и файл подписи). Если не готовы подать сразу, нажмите «Сохранить», и заявление останется черновиком.

Подробнее о том, как устроена форма заявления в целом, в статье заявление в реестр российского ПО.

Что делать, если заявление не зарегистрировали?

После подачи проверьте статус. Если пришёл отказ в регистрации заявления, откройте его и найдите красную фразу «Не соответствует». По клику видно, по каким пунктам не хватает документов. Исправьте недочёты, подайте заявление заново и дождитесь статуса «Зарегистрировано»: только после этого начинается рассмотрение по существу.

Чек-лист до сделки

• Проверьте, что новый правообладатель подходит под требования к российскому ПО, если хотите сохранить льготы от нахождения ПО в реестре.
• Подготовьте договор отчуждения, акт и приказ о приёме НМА, карточку учёта НМА.
• Если программа зарегистрирована в Роспатенте, зарегистрируйте переход права: в имеющемся свидетельстве появится отметка об отчуждении.
• Перенесите документацию на сайт нового правообладателя и проверьте, что домен оформлен на него.
• Переоформите или заключите заново договоры на серверы хранения кода и сборки в РФ.
• Подготовьте документацию о жизненном цикле и тарифную политику от имени нового правообладателя.
• Закажите свежие выписки и документы по структуре владения, не старше 6 месяцев, если это актуально для вашей компании.
• Подготовьте сведения о выплатах и выручке нового правообладателя. Выручки не было: письмо с нулями.
• Подайте заявление в течение 5 рабочих дней с подписания договора.
• Проверьте, что заявление зарегистрировано.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять запись в реестре, если я продаю клиентам лицензии?

Нет. По лицензии передаётся только право использования, правообладатель остаётся прежним. Запись меняют, когда исключительное право переходит к другому лицу по договору отчуждения.

Кто подаёт заявление о смене правообладателя?

Заявление можно подать из личного кабинета нового правообладателя. Подписывает директор или представитель по машиночитаемой доверенности.

Выдаст ли Роспатент новое свидетельство после регистрации перехода права?

Нет. В имеющемся свидетельстве появляется отметка об отчуждении исключительного права. Это свидетельство с отметкой и прикладывают к заявлению в реестр.

Будут ли заново проводить техническую экспертизу программы?

Нет, смотрят в основном документы. Но проверка почти такая же, как при первом включении: Минцифры оценивает нового правообладателя и весь комплект документов на его имя.

Что указывать о выручке, если новый правообладатель ещё не продавал программу?

В информационном письме выручку указывают как 0. Тогда и выплаты по иностранным лицензиям должны быть нулевыми.

Что будет, если новый правообладатель не соответствует требованиям?

Минцифры откажет во внесении изменений и исключит ПО из реестра. Поэтому соответствие покупателя требованиям проверяют до подписания договора.

Общий порядок работы с реестром, от включения до изменений, собран в гайде реестр российского ПО.